Encuentro de rol realizado entre 16-18 de Abril de 1999.
Publico: ???
Organizacion: Club de Rol de Ingenieria, Los Hijos de Verminard, ???
Cost Inscripcion: ???
Auspiciadores: ???
El Concilio de Dragones III se realizo en el Hall Sur del edificio de la facultad ciencias fisicas y matematicas de la Universidad de Chile (Beauchef 850). Este proporcionaba un espacio mucho mas amplio que los anteriores, con un hall central, muchas salas con mesas para jugar y un «subterraneo».
Previo al evento, se comformaron los organizadores – los principales siendo Leonard Nardin, Marcos Goycoolea, y Jose Pablo Zagal. El equipo preparo un documento de «proyecto» que fue utilizado para conseguir fondos concursables dentro de la Universidad de Chile para apoyar el evento. Como este ya era el 3er concilio, se podia contar con los resultados de los anteriores. En este documento se aprecian algunas de las ideas para el evento (no recuerdo cuales se efectuaron o no). Notese ademas el texto explicativo sobre los JdR que luego seria tambien utilizado en la AJR. (version del 30 de Marzo del proyecto, no se si es el final, esta editado para tapar numeros de telefono y correos electronicos – no creo que estos aun sirvan, pero quien sabe)
En Marzo de 1999 comenzaron los esfuerzos de conseguir que asistieran diferentes tiendas interesadas en vender sus productos durante el concilio. El auspicio costo $40,000 (por los tres dias) con derecho a un espacio de aproximandament 10 metros. No se cobro una comision adicional aunque por $10,000 se incluiria el logotipo de la tienda en los impresos promocionales y la pagina web. (aqui esta la carta enviada a las tiendas)
Tambien se inicio el proceso de inscripcion de Masters – quienes debian inscribirse para masterear un minimo de 2 mesas para tener entrada gratis. Los masters inscritos tambien recibirian (gratis) una chapita del evento – y como novedad para este concilio, una colacion! La inscripciones se realizaron mediante un formulario en la pagina web del evento ademas de por correo electronico. (aqui esta la carta y formulario que se uso).
Segun la planilla que encontre, para el evento se inscribieron 60 masters. La planilla consta de 5 hojas. La hoja «Master» recopila la informacion obtenida a traves del proceso oficial de inscripcion (creo). La hoja «All Master» tiene todos los master. Esta hoja tiene una columna indicada como «Ref.» que creo corresponde al origen/referencia de cada master. El valor «JP» indica que fue «reclutado» por Jose Pablo (JP) Zagal mediante el formulario oficial/correo eletronico, «EO» indicaria que fue reclutado por Eduardo Orchard. Hay un par con «G», y no tengo idea que indicaria. Tampoco recuerdo la razon por la cual hay algunas filas en amarillo. Las demas hojas contienen la informacion oficial para cada uno de los dias – quien haria de master, a que hora, etc. Estos deberian corresponder solamente a los master que se inscribieron de antemano – y no al total (real) que se vio en el evento. (planilla de master)
